职位描述
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1、负责日常行政事务支持,包括办公用品采购及管理、办公环境管理维护、文件与资料管理、员工行政事务支持等;
2、负责公司档案、公文管理、合同管理;
3、负责公司固定资产等各类资产的归档和管理;
4、负责公司来访人员商务接待、会务安排;
5、负责部门团建、员工活动、节假日的福利计划、各类通知信息发布、宣传文档的制作;
6、协助企业文化活动建设,协助完成公司大型会务的策划与组织;
7、负责部门费用的报销处理、发票的管理等;
8、负责公司行政管理制度修订处理其他相关事务,完成上级交办的其他临时工作。
工作要求:
1、本科及以上学历,经济管理类相关专业优先,党员优先;
2、具有良好的语言、文字表达能力;
3、能够熟练使用office办公软件和相关办公设备;
4、熟悉接待和商务礼仪的标准规范,了解档案、公文管理方面知识的优先;
5、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳、工作踏实肯干、富有进取心;
6、具有沟通和协调能力,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
7、男女不限。